Cómo crear dashboard en Power BI desktop

Cómo crear dashboard en Power BI desktop. Ventajas de las plantillas para Power BI

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de servicios de software, aplicaciones y conectores que trabajan conjuntamente para transformar tus fuentes de datos no relacionadas en información coherente y mostrada de manera más interactiva.

De esta forma, podemos combinar distintas fuentes de datos, como bases de datos, archivos de Excel o servicios en la nube, para diseñar informes y dashboards que faciliten el análisis y la toma de decisiones.

De esta forma, los usuarios pueden contar con informes personalizados que se actualizan automáticamente al instante, permitiendo a las empresas adaptarse fácilmente a los cambios.

Además, su interfaz intuitiva y sus avanzadas funcionalidades de visualización de datos hacen de ella una aplicación accesible tanto para principiantes como para profesionales especializados en el análisis de datos.

¿Para qué sirve Power BI?

Dentro de una empresa, Power BI puede ser usada en distintas áreas y por diferentes tipos de usuarios. En este sentido, algunas de las principales aplicaciones son las que explicamos a continuación:

• Análisis de datos. Power BI permite analizar grandes cantidades de datos de forma rápida y eficiente. Sus potentes opciones de procesamiento y su integración con tecnologías de IA permiten identificar patrones y tendencias que de otro modo pasarían desapercibidos.
• Creación de informes y dashboards. Gracias a Power BI, podemos disponer de informes y dashboards a medida que proporcionan una visión clara y concisa del progreso de nuestra empresa. Pudiendo ser compartidos fácilmente con otros compañeros de tu equipo, facilitando la colaboración y la toma de decisiones.
• Monitoreo en tiempo real. Power BI permite disponer de los datos en tiempo real, lo que resulta esencial para aquellas empresas que necesitan llevar un seguimiento constante de sus resultados, permitiendo responder rápidamente ante cualquier cambio o problema que pueda producirse.
• Integración con otras herramientas. Esta aplicación se combina perfectamente con otras de Microsoft, como Excel y Azure, así como con una gran variedad de servicios y programas de terceros, lo que facilita la unificación de la información de distintas plataformas en un mismo sitio y permite obtener una visión más amplia de tu empresa.

Mejoras de Power BI

A lo largo del tiempo, Power BI ha experimentado numerosas mejoras que han ido aumentando considerablemente su funcionalidad y su facilidad de manejo:

• Nuevas visualizaciones. Entre las nuevas visualizaciones disponibles, se incluyen gráficos avanzados, mapas interactivos y diagramas personalizados que permiten una representación más real y detallada de los datos.
• Integración con inteligencia artificial. Power BI incorpora funciones avanzadas de IA que facilitan el análisis predictivo y la identificación de patrones ocultos en los datos, permitiendo tomar decisiones basadas en datos reales.
• Mejoras en la experiencia del usuario. El panel de usuario también ha experimentado mejoras sustanciales con el objetivo de hacerla más dinámica y sencilla de usar, tanto en lo que respecta a la experiencia de navegación como a la estructura de los datos y las herramientas de arrastrar y soltar.
• Mayor conectividad. Power BI también ha aumentado sus funciones de conectividad, permitiendo centralizar una mayor variedad de aplicaciones de datos. Incluyendo no solo bases de datos tradicionales y documentos de Excel, sino también servicios en la nube, APIs y otras aplicaciones empresariales.

¿Cómo crear dashboards y paneles con Power BI?

Elaborar dashboards y paneles con Power BI es realmente sencillo, pudiendo ser realizado por usuarios de todos los niveles de experiencia. A continuación, te dejamos una guía con todos los pasos para que puedas empezar:

1. Conectar tus datos. El primero paso para diseñar un dashboard en Power BI es integrar la información. Solamente debes elegir la plataforma de datos que necesitas usar y seguir las instrucciones para establecer la conexión.
2. Transformar y limpiar tus datos. Cuando hayas conectado los datos, puede que tengas que transformarlos y limpiarlos para tener la seguridad de que estén listos para ser analizados. Power BI ofrece una serie de herramientas de transformación que permiten filtrar, agrupar y modificar los datos según sea necesario.
3. Crear visualizaciones. Una vez que los datos estén listos, el siguiente paso es elaborar las visualizaciones que formarán parte de tu dashboard. Power BI ofrece una gran variedad de visualizaciones, entre las que destacan gráficos de barras, gráficos de líneas, mapas y tablas. Solamente tienes que elegir el tipo de visualización que quieres usar y arrastrar los las celdas de datos correspondientes a la representación.
4. Construir tu dashboard. Cuando hayas terminado tus visualizaciones, puedes comenzar a elaborar tu panel. Power BI permite arrastrar y soltar las representaciones en el área de trabajo, permitiéndote organizarlo de la manera que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes ajustar las dimensiones y la posición de cada visualización para que el resultado sea limpio y coherente.
5. Publicar y compartir tu dashboard. Finalmente, cuando hayas terminado tu panel, puedes publicarlo y compartirlo con otros miembros de tu equipo a través de distintas opciones, incluyendo la publicación en el sitio web, la creación de links compartidos y la integración con otras herramientas de Microsoft, como Teams y SharePoint.